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101 ideias de posts de bastidores para Papelarias

🛠️ 101 Ideias de Posts de Bastidores para Papelarias

Conecte. Humanize. Encante.

Mostrar os bastidores da sua papelaria é mais importante do que parece

Quem vê uma papelaria pronta, cheia de produtos coloridos e tudo organizadinho, muitas vezes não imagina tudo o que acontece por trás. Mas é justamente aí que está uma grande oportunidade de criar conexão com o público: nos bastidores.

Mostrar o que ninguém vê — a preparação de pedidos, a arrumação das prateleiras, o cuidado com cada embalagem ou até aquele momento de correria no fim do expediente — é uma forma de humanizar sua marca. E as pessoas se conectam com pessoas, não com vitrines perfeitas.

Quando você compartilha a sua rotina, o seu esforço e o carinho que coloca em cada detalhe, o seu conteúdo deixa de ser só mais um post no feed e passa a contar uma história. E quem se vê dentro de uma história tem muito mais chances de comprar, voltar e indicar.

Além disso, posts de bastidores têm um ótimo desempenho no Instagram porque geram curiosidade, despertam identificação e geralmente geram muitos comentários — ingredientes perfeitos para o engajamento crescer de forma orgânica.

Se você tem uma papelaria e quer fortalecer sua presença digital, comece olhando para dentro: o conteúdo mais autêntico e poderoso pode estar no seu dia a dia.

✂️ ROTINA E DIA A DIA

Como é abrir a papelaria todos os dias.
Quem são os primeiros a chegar por aqui? Apresente a equipe da manhã.
Como organizamos os produtos nas prateleiras.
Hora do café: mostre como começa o dia da equipe.
Descarregando mercadoria nova (sem mostrar ainda o que é).
Como é feita a reposição de estoque.
Tour pela loja antes de abrir: luzes, organização, detalhes.
O processo de montagem de kits personalizados.
Como escolhemos produtos para colocar na vitrine.
O que acontece quando o cliente faz um pedido online.

🎨 PROCESSOS CRIATIVOS

Bastidores da criação de uma vitrine temática.
Making of de uma decoração sazonal (volta às aulas, dia dos professores etc.).
Planejamento visual de um novo cantinho da loja.
Testando produtos antes de colocá-los à venda.
Como criamos conteúdo para o Instagram da papelaria.
Moodboard de inspiração do mês.
Fotos de brainstorming da equipe sobre promoções ou eventos.
Rascunhos de artes feitas com nossos próprios materiais.
Mostrando testes de papel e gramatura para produtos novos.
Escolhendo cores de canetas para kits criativos.

📦 ORGANIZAÇÃO E LOGÍSTICA

Como organizamos os pedidos recebidos pela manhã.
Embalagens sendo preparadas com carinho.
Onde ficam guardadas as canetas antes de ir para o expositor.
Como dobramos papel de presente ou embalagens especiais.
Prateleiras antes e depois da arrumação.
Etiquetagem de produtos novos.
Check list antes de uma grande entrega.
Como a gente organiza os blocos de anotações por tamanho.
Bastidores de uma mudança de layout na loja.
Como preparamos uma promoção de última hora.

📸 PESSOAS E HISTÓRIAS

Um dia na vida de um colaborador.
Bastidores do atendimento: como treinamos a equipe.
Como celebramos aniversários da equipe na papelaria.
Depoimento de um colaborador: o que ele mais gosta de trabalhar aqui.
Quem embala com carinho cada pedido.
Clientes especiais que viraram amigos.
Como a equipe escolhe o “produto favorito do mês”.
Quem cria os kits temáticos da papelaria.
Bastidores de um cliente montando seu caderno personalizado.
Como a equipe decide as playlists da loja.

✨ DETALHES ENCANTADORES

Mostrando detalhes da decoração da loja que ninguém percebe.
Close em etiquetas feitas à mão.
A mesa de trabalho da equipe de criação.
Fotos das mãos da equipe organizando com capricho.
Antes e depois de um espaço repaginado.
Onde guardamos os itens mais fofos da loja.
Making of de um embrulho diferente.
Fotos espontâneas durante o expediente.
Como decidimos o “cheirinho” que usamos na loja.
Bastidores da produção de brindes para clientes.

🧠 CONTEÚDO E EDUCAÇÃO

Preparando os materiais de uma oficina criativa.
Como escolhemos os temas para os workshops da papelaria.
Separando materiais para ensinar técnicas no Instagram.
Testes de produtos antes de recomendar aos clientes.
Montando kits para estudos e concentração.
Como montamos combos de volta às aulas.
Por trás das câmeras: gravação de um reels com tutorial.
Bastidores de um evento para pais e alunos.
Reunião criativa: o que pode virar conteúdo?
Planejando o calendário do mês com a equipe.

🛍️ ATENDIMENTO E EXPERIÊNCIA

Mostrando o carinho com que cada cliente é atendido.
Fotos espontâneas de momentos divertidos no caixa.
O que acontece quando um cliente pede ajuda pra montar um presente.
A diferença que um bilhetinho faz nos pedidos online.
Como montamos experiências sensoriais dentro da loja.
Como a equipe organiza devoluções.
Treinamento da equipe de atendimento.
Mostrando um “dia cheio” nos bastidores.
Como lidamos com pedidos personalizados.
Preparando um pedido surpresa para cliente antigo.

🎊 DATAS COMEMORATIVAS

Bastidores da montagem da vitrine de Dia dos Professores.
Equipe decorando para o Natal.
Personalização de lembranças para o Dia das Mães.
Como a equipe participa da escolha dos brindes de datas especiais.
Ideias que surgiram para o dia da secretária.
Confecção de mimos para o Dia das Crianças.
Como organizamos campanhas sazonais por trás.
Preparação de kits de amigo secreto.
Bastidores de um dia promocional na papelaria.
O que acontece antes de uma Black Friday.

📚 PRODUTOS E NOVIDADES

Chegada de uma nova coleção de cadernos — sem revelar o spoiler completo.
Como decidimos se um produto entra ou não no mix da loja.
Primeiras impressões dos produtos recém-chegados.
Como testamos um novo tipo de papel.
O “grito” de alegria quando chega um produto muito esperado.
Produto novo: montagem do expositor.
Mostrando detalhes que fazem um item simples ser especial.
Como criamos fotos dos lançamentos.
Mostrando um produto que só tem na sua papelaria.
Bastidores de um combo exclusivo sendo montado.

❤️ CONEXÃO E VERDADE

Um dia difícil na papelaria (sem romantizar, com humanidade).
Fotos de erros que viraram aprendizado.
Quando tudo deu errado e a equipe deu risada.
Bastidores de uma chuva que inundou tudo — e como reagimos.
Antes e depois da organização depois de um caos.
Uma lembrança marcante que aconteceu na loja.
Histórias curiosas de bastidores.
Coisas que só quem trabalha com papelaria entende.
Bastidores de uma foto perfeita: mostrando a bagunça atrás.
Compartilhando vulnerabilidades com leveza.
A alegria de ver um cliente sair sorrindo da loja.

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